O arquivo da Unidade de Saúde Pública do ACES Lisboa Norte - proposta de avaliação e orientações

Abstract

O presente relatório compreende as atividades concretizadas no âmbito do estágio realizado na Secretaria-Geral do Ministério da Saúde e apresenta, como objeto de estudo, o arquivo da Unidade de Saúde Pública do Agrupamento de Centros de Saúde Lisboa Norte (ACES Lisboa Norte), sito no Centro de Saúde de Sete Rios. Efetuou-se a avaliação documental com base na análise orgânico-funcional e no fluxo informacional da Unidade de Saúde Pública, trabalhando a distinção entre informação clínica e administrativa, na perspetiva da sua reutilização. Atendendo à área específica a que respeita o estudo, centra-se o foco na informação propriamente dita e posiciona-se a análise no âmago do novo paradigma científico-informacional, procurando aferir e comparar o modo como as organizações interpretam e lidam com a própria informação e memória. Para além da elaboração de uma proposta de avaliação da documentação, integra e sugere um conjunto de recomendações para aplicação futura, sob a perspetiva de uma gestão integrada da informação que favoreça a eficiência e eficácia do fluxo informacional.

This report covers the activities implemented under the stage held at the Secretaria-Geral do Ministério da Saúde and has as its subject the archive of Public Health Unit of the ACES Lisboa Norte, located at the Health Centre of Sete Rios. The documentary evaluation that was made, has been based on the organic and functional analysis of the USP information flow, working with the distinction between clinical and administrative information, from the perspective of its (re)use. Given the particular area to which the study focuses on information itself and is positioned in the heart of new scientific-informational paradigm, seeking to assess and compare how organizations interpret and deal with their own information and memory. In addition to drafting a proposal for evaluation of the documentation, integrates and suggests a set of recommendations for future application from the perspective of an integrated information management that fosters the efficiency and effectiveness of information flow.