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Portal for submission and review of proposals for Open Calls

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Resumo(s)

In this day and age there is a discrepancy in the knowledge accessible of data structures, analysis and optimization and the way proposals for calls are handled. It is still a very slow, inefficient and unorganized process for candidates and especially for evaluators of proposals for calls, where most tasks are manual and repetitive and everyone involved wastes a lot of time. There is a need to create an online place where candidates can explore different open calls (ideally, it would propose calls more likely fitted for the candidate), check their requirements, make a proposal and be able to see the stage and status of the call. In this place creators of calls can have different templates to use as well as a listing of available evaluators that are likely fitted to the position. On the same platform, creators can hire the evaluators and see their progress. Besides that it would be benefit if the evaluator would have some assistance with verifying some requirements. This dissertation aims to create a data structure to organize and hold a platform where users can create calls, candidates can submit proposals to said calls, and users can apply to become reviewers of calls. The administrator should also be able to choose the most fitted evaluators directly from the platform as well as handles an initial part of the evaluation. This is only possible if the information about every call, candidate and evaluator are connected in the same database. Taking that in consideration it is also a goal of this thesis to create a complete proposal portal, in a efficient, easy, user-friendly way, where all components of call proposals can be made in the same place.
Nos dias de hoje existe uma discrepância no conhecimento acessível de estruturas de dados, análise e otimização das mesmas, e na forma como as propostas de concursos são realizados. Ainda é um processo muito lento, ineficiente e desorganizado para candidatos e principalmente para avaliadores de propostas de editais, onde a maioria das tarefas são manuais e repetitivas, onde todos os envolvidos perdem muito tempo. É necessário criar um local online onde os candidatos possam explorar diferentes concursos públicos (o ideal seria o portal propor concursos mais adequados ao candidato), verificar os seus requisitos, fazer uma proposta e poder ver a fase e o estado do concurso . Neste local, os criadores de concursos podem ter diferentes templates para usar, bem como uma lista de avaliadores disponíveis que provavelmente se encaixam na posição. Na mesma plataforma, os criadores podem contratar os avaliadores e acompanhar seu progresso. Além disso, seria benéfico se o avaliador tivesse alguma ajuda na verificação de alguns requisitos. Esta dissertação tem como objetivo criar uma base de dados para organizar e estru- turar uma plataforma onde os utilizadores podem criar concursos, os candidatos podem apresentar propostas aos referidos concursos e os utilizadores podem candidatar-se a revisores de concursos. O administrador também deve poder escolher os avaliadores mais adequados diretamente da plataforma, bem como cuidar de uma parte inicial da avalia- ção. Isso só é possível se as informações de cada chamada, candidato e avaliador estiverem conectadas no mesmo banco de dados. Levando isso em consideração, é também objetivo desta tese criar um portal de propostas completo, de forma eficiente, fácil e user-friendly, onde todas as tarefas necessárias para criação de concursos e propostas possam ser feitos no mesmo local.

Descrição

Palavras-chave

database ontology portal calls proposals data structure

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