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Publicação
PORTAL FOR SUBMITTING TRAVEL EXPENSE REPORTS. DIGITAL TRANSFORMATION, ON SMALL AND MEDIUM ENTERPRISES
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Autores
Orientador(es)
Resumo(s)
Small and medium enterprises (SMEs) have great difficulties in making the digital leap. This leads to many enterprises doing unnecessary manual work that could be easily automated for example, when an employee goes on a business trip and must keep the receipts of the expenses he or she made for future reimbursement. This is a hassle for both because the employee must be very careful not to lose any invoices and will have to go in person to deliver them to Human Resources (HR) who will be left with many receipts easy to lose.
All large enterprises have a digital platform capable of simplifying this process. Some have created their own, others rent the service. Although there is already a solution for these SMEs on the market, it is not appropriable for most of them because it is not economically feasible.
This thesis proposes a simple and open source solution to help the digital transition of these enterprises. People with lack of digital skills or people resistant to them will find it easy to adapt, given the friendly interface and its simplicity. It is also clear that training will be needed for those enterprises that decide to join this new platform.
In the future, small and medium-sized enterprises will be able to automate parts of their work to be more efficient and productive
Nas pequenas e médias empresas é muito difícil fazer o salto digital. Nos dias de hoje existem inúmeras empresas que fazem trabalho desnecessário à mão que poderia ser facilmente automatizado, como por exemplo, quando um empregado vai em viagem de trabalho e tem de guardar os recibos das despesas que fez para futuramente ser reembolsado. Isto traz desvantagens para ambos: o empregado tem de ter muito cuidado para não perder nenhuma fatura tendo que as ir presencialmente entregar aos recursos humanos e estes irão ficar com muitos recibos fáceis de perder. Todas as grandes empresas têm uma plataforma digital capaz de simplificar este processo. Umas criaram o seu próprio, outras alugam esse serviço. Apesar de no mercado já haver solução para estas pequenas e medias empresas, estas não estão alcançáveis por maior parte delas, devido ao facto de não ser economicamente viável. Esta dissertação propõe uma solução simples e grátis para ajudar a transição digital destas empresas. Pessoas pouco instruídas na área das tecnologias ou pessoas resistentes a estas, terão facilidade a adaptar-se dada a interface amigável e sua simplicidade. É também previsível uma formação para estas empresas que decidam aderir a esta nova plataforma. No futuro, pequenas e médias empresas, terão possibilidade de automatizar partes do trabalho para que sejam mais eficientes e produtivas.
Nas pequenas e médias empresas é muito difícil fazer o salto digital. Nos dias de hoje existem inúmeras empresas que fazem trabalho desnecessário à mão que poderia ser facilmente automatizado, como por exemplo, quando um empregado vai em viagem de trabalho e tem de guardar os recibos das despesas que fez para futuramente ser reembolsado. Isto traz desvantagens para ambos: o empregado tem de ter muito cuidado para não perder nenhuma fatura tendo que as ir presencialmente entregar aos recursos humanos e estes irão ficar com muitos recibos fáceis de perder. Todas as grandes empresas têm uma plataforma digital capaz de simplificar este processo. Umas criaram o seu próprio, outras alugam esse serviço. Apesar de no mercado já haver solução para estas pequenas e medias empresas, estas não estão alcançáveis por maior parte delas, devido ao facto de não ser economicamente viável. Esta dissertação propõe uma solução simples e grátis para ajudar a transição digital destas empresas. Pessoas pouco instruídas na área das tecnologias ou pessoas resistentes a estas, terão facilidade a adaptar-se dada a interface amigável e sua simplicidade. É também previsível uma formação para estas empresas que decidam aderir a esta nova plataforma. No futuro, pequenas e médias empresas, terão possibilidade de automatizar partes do trabalho para que sejam mais eficientes e produtivas.
Descrição
Palavras-chave
Expenses Management Digital Transition Digital Transformation