Inventário e Conservação da Coleção de Cartazes da Fundação Calouste Gulbenkian

Abstract

O estágio realizado na Biblioteca de Arte, da Fundação Calouste Gulbenkian teve como principal objetivo o inventário e conservação da coleção de cartazes do século XX, através do levantamento formal e material da coleção, composta por 1241 cartazes. O cartaz é criado para um evento específico, mantendo a sua função original de divul- gação por um tempo limitado. O reconhecimento deste tipo de documentos como património tem sido uma prioridade para a Fundação, para a salvaguarda da história associada a cada cartaz e, a inexistência de inventário e tratamento de conservação constituía um entrave à sua preservação e divulgação. Este inventário serviu para dar a conhecer a coleção, aos leitores da Biblioteca e, criar um vocabulário controlado para a descrição da mesma. Complementando a informação adquirida, realizaram-se análises laboratoriais à composição material de uma amostra de cartazes, para auxiliar na identificação e preservação destes cartazes. Nomeadamente, através da identifica- ção de camadas de revestimento no papel de suporte, que permitirá uma tomada de decisão mais ponderada sobre o tratamento, acondicionamento e transporte dos cartazes. Para além disto, a existência de fitas adesivas e adesivos, essencialmente provenientes de montagens anteriores, construía uma preocupação para a estabilidade física e química dos cartazes. Desta forma, as diferentes tipologias de adesivos foram analisadas e caracterizadas, e testados mé- todos de remoção mais seguros e práticos, através de testes realizados em amostras modelo. O trabalho foi finalizado com o acondicionamento dos cartazes, segundo uma proposta que visou otimizar o espaço na reserva da Biblioteca.

The internship conducted at the Art Library of the Calouste Gulbenkian Foundation had as its main objective the inventory and conservation of the 20th-century poster collection, in- volving a formal and material survey of the collection consisting of 1241 posters. Posters are created for specific events, maintaining their original function of promotion for a limited time. Recognizing these documents as heritage has been a priority for the Foun- dation, aiming to safeguard the history associated with each poster. The absence of inventory and conservation treatment posed a challenge to their preservation and dissemination. This inventory served to introduce the collection to readers and to establish a controlled vocabulary for its description. In addition to the acquired information, laboratory analyses of the material composition of a sample of posters were carried out to aid in the identification and preservation of these posters. Specifically, by identifying coating layers on the paper base material, it enables a more considered decision on the treatment, packaging, and transporta- tion of the posters. Furthermore, the presence of adhesives, mainly from previous mounts, raised concerns regarding the physical and chemical stability of the posters. Thus, different types of adhesives were analyzed and characterized, and safer and more practical removal methods were tested using model samples. The work was concluded with the housing of the posters, according to a proposal intended to optimize the space in the Library's storage.