Documentação e inventário da Coleção do Monumento ao Marquês de Pombal do Museu de Lisboa

Abstract

No presente trabalho, decorrente do estágio curricular efetuado no Palácio Pimenta do Museu de Lisboa, é abordado o tema da documentação e inventário. Este tema foi desenvolvido no âmbito do procedimento de musealização da coleção do Monumento ao Marquês de Pombal que consta do acervo da instituição. Para a sua realização equipararam-se os procedimentos utilizados pelo Museu e a bibliografia existente sobre a temática, com o intuito de identificar e aplicar as melhores práticas no decorrer dos processos efetuados, neste caso, registo e incorporação, inventário, catalogação, digitalização e acondicionamento. Este relatório está dividido em duas partes. A primeira parte contempla a teoria do processo de Documentação e Inventário, apresentando conceitos, práticas e procedimentos que devem ser aplicados para o desenvolvimento das informações sobre os objetos em contexto museológico. A segunda parte remete para o objeto de estudo, a coleção do Monumento ao Marquês de Pombal, onde se caracteriza a instituição e a coleção, mencionando os processos aplicados na sua documentação e inventário, assim como, na sua preservação. Efetua-se uma análise crítica das metodologias que possam ser úteis, não só para o Museu de Lisboa, bem como, para outras instituições museológicas. A análise aos procedimentos de documentação e inventariação do Museu de Lisboa conduziu à verificação da necessidade de uma normalização dos procedimentos. Desde logo, a definição de uma política de incorporação que defina os critérios para a seleção dos objetos que integram o acervo museológico, assim como, a criação de um manual que clarifique quais os procedimentos e práticas que devem ser adotadas nas diferentes ações que ocorrem durante a musealização dos objetos

In the present work, resulting from the curricular internship carried out at the Pimenta Palace of Museum of Lisbon, the theme of documentation and inventory is addressed. This theme was developed within the scope of the musealization procedure of the collection of the Monument to the Marquis of Pombal that is part of the institution's collection. The procedures used by the Museum and the existing bibliography on the subject were compared, in order to identify and apply the best practices in the course of the processes carried out, in this case, registration and incorporation, inventory, cataloguing, digitisation and packaging. This report is divided into two parts. The first part covers the theory of the Documentation and Inventory process, presenting concepts, practices and procedures that should be applied for the development of information about the objects in a museological context. The second part refers to the object of study, the collection of the Monument to the Marquis of Pombal, where the institution and the collection are characterized, mentioning the processes applied in its documentation and inventory, as well as in its preservation. A critical analysis is made of the methodologies that may be useful not only for the Museum of Lisbon, but also for other museological institutions. The analysis of the documentation and inventory procedures of the Museum of Lisbon led to the verification of the need for a standardisation of the procedures. Firstly, the definition of an acquisition and accessioning policy which defines the criteria for the selection of objects that integrate the museum collection, as well as the creation of a manual that clarifies the procedures and practices that should be adopted in the different actions that occur during the musealisation of objects.