A utilização de vocabulário controlado para indexação como estratégia para a recuperação de informação nos arquivos fotográficos: Os arquivos do órgão de soberania, o Presidente da República

Abstract

A forma como, actualmente, os documentos são produzidos, como circulam, como se organizam e tratam, difere em muito daquela que se conhecia à data em que a ciência arquivística dava os primeiros passos. A evolução das chamadas TIC - Tecnologias da Informação e Comunicação - é, sem dúvida, um dos factores impulsionadores desta mudança, que impõe inúmeros desafios aos profissionais da disciplina. Neste contexto, a recuperação de informação através das tarefas de descrição e indexação, ganha uma dimensão diferente e terá de ser capaz de responder às necessidades dos novos formatos documentais e de um novo perfil de utilizadores. Será que estaremos, nós profissionais, preparados para estas mudanças? Neste trabalho propomos reflectir sobre a questão da recuperação de informação nos documentos de arquivo, em geral, direccionando, no entanto, a nossa atenção para os documentos fotográficos. É fundamental compreender o lugar que o documento fotográfico ocupa nos arquivos, que relação estabelece com outros tipos de documentos e a forma como ele é analisado pelos profissionais. Será que existe uma iliteracia visual? O espaço do arquivo é caracterizado por uma grande heterogeneidade no que respeita à produção documental e aos formatos documentais. Neste espaço convivem os tradicionais documentos em papel, os documentos em papel que foram digitalizados e os documentos nado-digitais. Este factor promove a reflexão sobre novas estratégias ou adaptação das já existentes, quando se trata de recuperar informação nos arquivos. A identificação de estratégias de leitura de documentos fotográficos considerou-se fundamental como garante da criação de instrumentos de pesquisa de qualidade, que sejam capazes de fazer chegar ao utilizador, de forma eficaz e eficiente, a informação pretendida (entre eles os catálogos, os guias, as listas especializadas de assuntos ou ainda os tesauros). Partindo deste pressuposto, propomos a construção de uma lista especializada de assuntos, com base numa amostra, previamente definida, para ser aplicada aos arquivos do órgão de soberania, o Presidente da República, defendendo a importância da existência de um vocabulário controlado, para a uniformização de métodos de pesquisa, num mundo arquivístico cada vez mais heterogéneo que é o dos arquivos.