Diagnóstico à situação do sistema de arquivo das irmãs hospitaleiras do Sagrado Coração de Jesus

Abstract

A análise da situação e das necessidades do sistema de arquivo das Irmãs Hospitaleiras do Sagrado Coração de Jesus constitui o tema deste estudo. Primeiramente procurou-se conhecer a realidade nacional e internacional dos arquivos religiosos, para seguidamente se analisar de forma mais específica a situação atual e os problemas existentes nas IHSCJ do ponto de vista da gestão da informação arquivística. A Arquivística contemporânea considera que para fazer face à complexidade das organizações de hoje é imprescindível uma política de gestão de arquivos capaz de colocar em funcionamento os meios que permitem organizar e tratar o conjunto da documentação de forma integrada. Por isso, junto das IHSCJ, procurámos saber que critérios têm sido seguidos na gestão da documentação. Analisaram-se os dados recolhidos, por meio de inquéritos, entrevistas e observação in loco. E concluiu-se que nas IHSCJ urge implementar um plano de intervenção, elaborando-se recomendações para o funcionamento eficaz do sistema de informação existente.