Gestão de acervos: proposta de abordagem para a organização de reservas

Abstract

O presente trabalho foi realizado tendo como objectivo o desenvolvimento de um instrumento de análise e apoio técnico à decisão, que inclui também conteúdos de conhecimento pertinentes para a gestão e organização de reservas em contexto museológico explorando as formas organizativas e as metodologias de gestão de acervos que se encontram fora do contexto expositivo. Este trabalho integra-se num projecto do qual fará parte a preparação de uma publicação destinada a orientar o trabalho a desenvolver por profissionais no planeamento e programação de reservas, contribuindo para a elaboração e sistematização de critérios aplicáveis a diferentes realidades do panorama museológico. No seguimento deste objectivo foram realizadas visitas a vinte e nove museus portugueses, seleccionados segundo critérios que garantissem a diversificação e constituindo uma amostra de dimensão representativa, para identificar metodologias de organização de reservas, enquadradas em diferentes propostas de programação. Importava também alargar o conhecimento de situações reais de acervos em reservas que estão em funcionamento, expressando os vários tipos de reserva existentes, e perceber como condicionam e como se articulam, em cada caso concreto, os aspectos relacionados com o edifício, o acervo, os equipamentos e o mobiliário de reserva, bem como os recursos existentes para gestão do acervo, tendo em conta a sua utilização no funcionamento da instituição. A instalação de objectos em reserva é uma das principais medidas da conservação preventiva e esta situação particular em que se encontram os bens culturais permite assegurar a gestão de riscos através do desenvolvimento de técnicas que possibilitam prognosticar os riscos potenciais para os objectos, não apenas em reserva, mas também em situações de exposição, de empréstimo, ou outras acções que impliquem o manuseamento, e limitar esses riscos através de uma avaliação do edifício, do estabelecimento de planos de segurança, de regulamentos de empréstimo, de normas de manuseamento e do estabelecimento de limites para a utilização de objectos funcionais. As reservas, e em particular as suas condições, assumem assim um papel fundamental na sobrevivência de bens culturais em museus. A programação museológica permite articular todos estes factores tornando a reserva adequada ao museu, dotando este não apenas de um espaço onde se guarda o acervo, mas sobretudo de um conjunto de procedimentos adequados, que permitem a utilização desse acervo sem pôr em causa a sua preservação.