Proposta de tratamento documental do arquivo da brigada de estudos de azulejaria da Biblioteca de Arte da Fundação Calouste Gulbenkian

Abstract

O presente relatório apresenta a actividade desenvolvida na Biblioteca de Arte da Fundação Calouste Gulbenkian no âmbito do Mestrado em Ciências da Informação da UNL. Parte da caracterização da Biblioteca de Arte e da análise da documentação da Brigada de Estudos de Azulejaria, dirigida por João Miguel dos Santos Simões, para a elaboração de propostas para o tratamento bibliográfico. Após a pesquisa, a análise da documentação, a revisão de literatura, a síntese da tipologia documental e o resultado das entrevistas, verificou-se que a documentação em questão se caracteriza como documentação de arquivo. Nesse sentido, buscámos conceitos básicos tanto da área da Arquivística quanto da Biblioteconomia. Recomendou-se que apenas algumas colecções fossem tratadas e disponibilizadas na BA e os demais documentos enviados para o Arquivo da Instituição para formarem séries arquivísticas como prova das actividades da Brigada e sublinhou-se a necessidade de cooperação entre a Biblioteca e o Arquivo para a decisão de tratamento documental mais adequado à documentação nas suas especificidades. Para as colecções que devem permanecer na BA, apresentamos propostas de formato bibliográfico e UNIMARC para integração no catálogo, que incluem informações das relações da colecção da BA com a documentação do Arquivo, a fim de informar os utilizadores da sua existência e não se perder o seu significado dentro do conjunto arquivístico. Finalmente, recomendamos também a digitalização de alguns documentos como forma de disponibilização e preservação.